Tagungs- & Seminarservice, Seminarbetreuung
Auswahl geeigneter Hotels für Ihre Tagungen und Seminare
- Auswahl der Hotels, entsprechend Ihren Anforderungen
- Buchung des Zimmerkontingents in dem von Ihnen ausgewähltem Hotel
- Erstellung eines zeitlichen Rahmenplanes für den Ablauf der Veranstaltung
- Treffen aller Absprachen mit dem Hotel
- Auf Wunsch persönliche Betreuung vor Ort
Übernahme der gesamten Tagungs- und Seminarorganisation
- Persönliche Auswahl und Organisation geeigneter Seminarräume und Tagungstechnik
- Bereitstellung eines Tagungs- und Seminarsekretariats mit modernsten Kommunikationsmitteln, z.B. Beamer, Erstellung von PowerPointunterlagen, Telefon- und Videokonferenz
Erstellen von Seminar- und Tagungsunterlagen - Anfertigung von Teilnehmerunterlagen und Namensschildern
Betreuung von Tagungs-, Kongress- und Seminarteilnehmern
- Organisation des Transfers der Teilnehmer zum Veranstaltungsort
- Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten, Dokumentationen und Vortragsunterlagen/ Präsentationen vor und während der Tagung
- Zusammenstellen von Rahmenprogrammen, z. B. Weinproben, Besichtigungen, Damenprogramme etc.
Organisation von Fitness- und Entspannungsaktivitäten während den Tagungen und Seminaren
- Auf Wunsch Organisation eines Fitnesstrainers oder Physiotherapeuten zur sportlichen und/oder gesundheitlichen Betreuung Ihrer Seminar- oder Tagungsteilnehmer
Der 'Rundum Service' für Ihre Tagungen und Seminare!