Tagungs- & Seminarservice, Seminarbetreuung

Tagungs- & Seminarservice, Seminarbetreuung

Auswahl geeigneter Hotels für Ihre Tagungen und Seminare
  • Auswahl der Hotels, entsprechend Ihren Anforderungen
  • Buchung des Zimmerkontingents in dem von Ihnen ausgewähltem Hotel
  • Erstellung eines zeitlichen Rahmenplanes für den Ablauf der Veranstaltung
  • Treffen aller Absprachen mit dem Hotel
  • Auf Wunsch persönliche Betreuung vor Ort
Übernahme der gesamten Tagungs- und Seminarorganisation
  • Persönliche Auswahl und Organisation geeigneter Seminarräume und Tagungstechnik
  • Bereitstellung eines Tagungs- und Seminarsekretariats mit modernsten Kommunikationsmitteln, z.B. Beamer, Erstellung von PowerPointunterlagen, Telefon- und Videokonferenz
Erstellen von Seminar- und Tagungsunterlagen - Anfertigung von Teilnehmerunterlagen und Namensschildern 
Betreuung von Tagungs-, Kongress- und Seminarteilnehmern
  • Organisation des Transfers der Teilnehmer zum Veranstaltungsort
  • Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten, Dokumentationen und Vortragsunterlagen/ Präsentationen vor und während der Tagung
  • Zusammenstellen von Rahmenprogrammen, z. B. Weinproben, Besichtigungen, Damenprogramme etc.
Organisation von Fitness- und Entspannungsaktivitäten während den Tagungen und Seminaren
  • Auf Wunsch Organisation eines Fitnesstrainers oder Physiotherapeuten zur sportlichen und/oder gesundheitlichen Betreuung Ihrer Seminar- oder Tagungsteilnehmer

Der 'Rundum Service' für Ihre Tagungen und Seminare!

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